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excel数字格式设置(excel下拉数字不变)

admin 11-29 07:56 301次浏览

编辑:大家好!不知道大家有没有发现这样的现象。如果在excel中输入不完整的日期或时间,excel仍然可以自动识别。比如在excel中输入“19-12-1”,excel会自动显示“2019/12/1”。在excel中识别日期和时间的规则是什么?我们一起来看看吧!

时间和日期与我们的生活息息相关。例如,记录我们的上班出勤情况,以及公司业绩的财务报表都与日期和时间密切相关。excel中关于日期的函数有几十个,虽然不是特别多,但也占据着重要的位置。今天我们来看看excel是如何自动识别日期和时间的,以便我们在工作中更好地利用它!

一.确定日期的规则

1.1.excel日期的有效范围为1900年1月1日至9999年12月31日,1900年之前的日期不被识别。众所周知,日期是特殊的数字,可以直接参与计算。我们在excel中分别输入“1899/12/31”和“1900/1/1”。根据左文字右数字的原理,我们可以清晰的区分出来。

我们将这两个单元格设置为“数值”。“1899/12/31”的格式保持不变,而“1900/1/1”变成了1。

2.年份可以输入两位数的短日期,其中数字00-29将被标识为2000-2029,30-99将被标识为1930-1999。如果在单元格中输入“00/5/30”,将显示“2000/5/30”。在单元格中输入“40/5/30”,显示“1940/5/30”。

3.如果输入的日期只有“年、月、年”,没有“日”,excel会自动以本月1日为日期。如果在单元格中输入“2020/1”,将显示“2020/1/1”。

4.如果只输入两个短日期数据,excel无法直接判断输入的日期是“月、年”还是“月、日”,系统会根据以下原则自动转换。

虚线是输入日期的常用格式。如果虚线前的数据在1到12之间,虚线后的数据构成一个确实存在的日期,excel会将其识别为“月-日”,并自动转换为当年对应的日期。

如果在工作表中输入“6-18”并按回车键,excel会自动将其识别为当年的“6月18日”。

如果虚线前的数据在“13-31”之间,虚线后的数据在“1-12”之间,两者可以构成实际日期,excel会将其识别为“日-月”,并自动转换为当年的对应日期。

如果在工作表中输入“22-6”并按回车键,excel会自动将其识别为当年的“6月22日”。

如果虚线前的数据在“32-99”之间,虚线后的数据在“1-12”之间,excel会将其识别为“年-月”,并自动转换为对应的年份,以当月1日为日期值。

如果您在工作表中输入“39-9”并按回车键,系统将自动将其识别为“1939年9月1日”

5.日期输入法

斜线符号“/”和破折号“-”可以表示日期,也可以混用。(请注意,其他间隔符号,如“.”,无法识别为有效的日期格式。)

在excel中文版中,日期可以用“年”、“月”、“日”的方式输入,但不能用中文版以外的语言识别。

③“英文月份”+“空格”+“日期数字”的组合也可以被识别为日期格式,其中月份的英文单词可以用缩写形式,也可以用全拼形式。

例如在工作表中输入“Jul 15”,则会被excel识别为“2020年7月15日”。如果月份后面的数字大于该月份的最大天数,则此数据将自动转换为“年-月”形式的数据。

二、识别时间的规则

1.excel中时间数据的范围在“00:00:00”和“9999:59:59”之间,在此范围内的时间数据均可以被识别。

2.当使用英文冒号“:”作为分隔符时,其中表示“秒”的数据允许使用小数。

如在工作表中输入“11:13:25.8”,则会被识别为“11:13:26”。

3.excel允许省略输入,当在英文冒号前输入0-24范围内的数字,在英文冒号后输入0-59范围内的数字时,它们会被excel自动被识别为对应的“时:分”。

4.在一组时间数据中,如果出现了一个超进制的数,如小时超过24,分钟和秒数超过60的情况,excel会自动进位转换。但如果在一组时间数据中,出现了两个以上的超进制的数,则时间数据将不会被excel识别。

如在工作表中输入“13:67:30”,系统会自动显示“14:07:30”。

5.在中文版excel中,可以用“时”、“分”、“秒”的方式来输入时间,但数据不能是小数,也不能有超进制的数。

6.中文字符的“时”不能用日常习惯的“点”来代替,即时间数据中不能出现“5点40分12秒”这种表达。


​好了,关于在excel中识别日期和时间的 “潜规则”就聊到这了,聪明的你还有什么别的想法呢?欢迎在评论区留言。

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