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共享打印机点击打印无响应,打印机如何共享

张世龙 05-12 09:25 110次浏览

网络共享打印机在线无响应、打印乱码、无法连接到共享打印机等故障处理方法

1、共享打印时发生乱码

如果从局域网中的任何工作站执行共享打印操作,则网络打印机将正常工作。从另一个工作站执行共享打印操作时,从网络打印机打印的所有内容都是乱码的。 发生这种故障时,该如何迅速进行故障排除?

从上述故障现象可以看出,共享打印机在硬件方面和网络连接方面都应该正常,有可以通过网络正常打印印刷品的计算机。 由于乱码故障现象只发生在某台计算机上,因此该问题最可能在该台特定计算机上出现的容易引起乱码故障的因素是计算机病毒。 因此,您可以查找最新版本的防病毒软件,全面检查该特定计算机系统,以查看是否真的存在病毒。

如果共享打印机在计算机系统上的病毒完全删除后仍输出打印乱码,则特定计算机系统可能缺少特定的打印字体,特定字体的内容可能出现乱码。 要确定乱码的原因是否是缺少打印字体,请尝试在此特定计算机上打开一个只有宋体的文档,然后将该文档发送到网络打印机。 如果此时打印机能够正常打印,则几乎可以判断乱码的原因是系统中包含的打印字体不完整。 此时,我们可以将该font文件夹复制到其他可以正常打印的计算机上,并粘贴到此特定计算机的相应系统目录中。 如果共享打印机在清除字体缺陷后仍无法正确打印文件内容,请关闭打印机一段时间,并立即清除打印机内存中缓存的各色垃圾,以解决共享打印乱码问题。

2、共享打印机没有反应

从LAN中的工作站,打开网络邻居窗口,然后双击共享打印机所在计算机上的共享文件夹,即可访问该文件夹中的文件资源。 但是,当您尝试进行网络打印时,您注意到共享打印机在运行打印命令后没有任何响应。 怎么了? 仔细分析此故障后,您会发现本地计算机可以访问安装打印机的计算机上的共享资源,因此本地计算机和远程计算机之间的网络连接都正常,也可以排除病毒等不稳定因素

这样,共享打印机没有反应的故障,很可能是网络打印机自身发生了硬件故障,或者用户在打印时操作和设定错误了。 此时,让我们来到共享打印机所在的计算机旁边,在本地进行打印测试。 如果在本地执行打印操作时打印机没有响应,则几乎可以确定打印机本身发生了故障。 此时,首先检查打印机和本地计算机之间的物理连接是否正常。 例如,打印电缆是否松动、电源线是否连接到电源插座、打印机是否尚未通电等。 排除这些因素后,请检查打印机的驱动程序是否损坏。 如果最近在计算机上频繁安装和卸载APP应用程序,打印机驱动程序文件也很可能意外自动删除。 在这种情况下,请使用“device manager (设备管理器)”卸载功能从系统中永久删除当前的打印机驱动程序,然后以正确的方式重新安装打印机驱动程序。 如果重新安装打印机驱动程序后共享打印机没有响应,请尝试暂时关闭打印机电源。 随着打印机运行时间的延长,内部打印缓存中可能会保留许多打印作业。 这些作业可能是打印机没有响应的原因,但及时关闭打印机会清空打印缓存中的各种垃圾。 如果打印机在调查上述所有因素后仍无法响应,则十有八九打印机的硬件有问题。 此时,唯一的办法是把打印机送到专业维修店维修。

3 .无法连接到共享打印机

如果您有安装在Windows 2003Server计算机系统上的共享打印机,并且尝试从LAN上的Windows 98工作站进行网络打印,则共享打印机无法正常连接,但在Windows 98系统上由于这一现象,Windows 98工作站认为既然可以ping打印机所在的计算机系统,就可以证明共享打印机在网络传输通道上很顺畅。 无法正常连接到共享打印机。 Windows 98工作站通常无法访问Windows 2003服务器上的资源。 默认情况下,Windows 2003服务器不启用常规来宾帐户,LAN上的任何工作站都必须具有相关帐户权限才能连接到服务器。

如果要检查Windows 2003服务器上是否启用了“来宾”帐户,请首先在Windows 2003服务器系统桌面上打开“开始”菜单,然后单击“控制面板”、“管理工具” 打开“计算机管理”列表窗口,在与“用户”选项相对应的右侧窗口区域中,用鼠标展开窗口中的“系统工具”,然后展开“本地”,其中Guest帐户图标上的此时,Windows 98工作站要访问服务器上安装的共享打印机,您可以在“帐户设置”窗口中创建新的访问帐户,并允许该帐户访问共享打印机。 您可以使用先前创建的新帐户登录到Windows系统,然后通过常规访问方法访问Win2003服务器上安装的共享打印机。

4、不能打印不同的文档

在局域网中的同一台计算机上打印不同文档的内容时,共享打印机可能会有不同的响应。 例如

,笔者最近遇到这样一则奇怪的打印故障,那就是打印纯文本文档材料时,共享打印机可以正常工作,但在同一计算机中的特定帐号下打印Word文档时,共享打印机却出现无法连接成功的错误提示,不知道这是什么原因?

细细分析一下上面的故障介绍,笔者认为既然能够打印纯文本文档材料,就表明共享打印机在硬件方面以及物理连接方面都正常,而不同类型文档材料不能正常打印,那就表明该故障很有可能是打印属性设置不当或者网络访问权限设置有问题,导致某些类型的应用程序无权使用打印机。

这个时候,我们可以来到打印机所在的计算机旁,打开该系统的打印机列表窗口,用鼠标右键单击共享打印机图标,从弹出的右键菜单中执行“属性”命令,随后进入到共享打印机的属性设置界面,单击该界面中的“安全”标签,打开如图1所示的标签设置页面。在该页面中检查一下打印机是否在访问权限方面进行了设置,如果发现当前登录Windows系统的帐号没有打印权限的话,那我们就必须将该帐号的打印权限重新设置为“允许”,之后再测试一下在该帐号下是否能够正常打印Word文档。

要是在打印权限没有受到限制的情况下,我们仍然无法打印Word文档时,不妨查看一下打印机所在计算机中是否已经将防火墙程序启动起来了;一旦将防火墙程序启动的话,我们就需要打开它的安全设置界面,检查一下Word应用程序有没有被授权来使用共享打印机,如果Word应用程序被设为禁止访问打印机时,那么我们就需要及时将它修改为“允许”,或者干脆将防火墙程序关闭掉,以免Word文档将打印内容发送给共享打印机时受到系统防火墙的阻挡。

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