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南京大厂学跳舞在哪(大厂学不到什么技术)

admin 12-04 08:19 249次浏览

自从进入财富500强中的一家TOP100公司,我就开始有了写日报的习惯。有人可能会说,写周报就够了。每天记录日报有必要吗?是在浪费时间吗?因此,本文从四个实际案例出发,谈谈我是如何开始改变的,以及我与日报的不解之缘。

一、日报数据分析,优化工作效率

持续了一个月,两个项目并行。一个项目,我只设计了三个大数据屏的界面,996的工作节奏。为什么产量这么小?

为了避免每天都很忙的情况,过一段时间就忘记自己在忙什么,我开始每天记录工作内容,看能不能找到能提高工作效率的优化点。

通过日报分析,发现项目变动频繁。虽然最终敲定了三个大屏界面,但中间多达十几个工艺稿:低保真、高保真、不同功能布局、不同视觉风格等等。为什么会这样?我们应该如何提高沟通效率?

这是一个多团队合作的项目。会员分布在三个不同的城市。在早期阶段,他们一直通过电话会议进行交流。项目负责人发现沟通效果不好后,立即安排出差当面沟通需求,确定了主要需求点,当面确定了主要流程,并在后期远程讨论了现场意想不到的细节。

当需求不明确时,用草图或低保原型法指导客户确认页面的功能布局和显示数据,确定内容后再设计详细的界面视觉效果,可以灵活应对需求的频繁变化。(大屏项目不方便展示,下图为个人项目图)不要快速超负荷复杂的变更计划,适当增加变更成本,为整个交付团队减少大量不必要的工作。

使用上述流程与客户沟通后,效率提高了很多。最后大屏成功展示,同时我们的团队也得到了客户的高度认可。

二、个人时间管理,提高工作专注度

公司的特点是会议多、流程规范多、培训多。大公司的这些特点是好的东西,但事物总是有两面性的。这些事情占用了大量的工作时间,会不断打断当前工作的专注度。

写完日报,我可以统计这些事务的频率和时间,知道我能承受的最大工作量是多少。如果可能,这些事务可以集中处理,以减少中断。在制定工作计划的时候,我可以把这些因素都考虑进去,给自己留一些缓冲,而不是从一个理想的状态去评估时间。

00-1010公司要求写周报告:每个周末,当别人都在挠头回想这一周做了什么的时候,我只需要打开我每天的excel文档,做一个小总结,就完成了。还有童鞋用一些云笔记记录日报。让我分享一下我的每日报纸格式。

三、日报简单总结,快速生成周报

项目需要日报:对于一些重要的大型项目,项目经理会要求大家写日报。虽然我目前参与的项目没有要求写日报,但我还是强烈推荐大家写日报。

有一次,在公司的一个大型项目的分享会上,项目负责人分享了他们的方法,就是把日报——发给每个项目成员(PM、开发、测试、文档)和客户(对接人和不同公司的负责人),同步当天项目的最新进展(完成、进行中、计划内容、风险点)。

用了这种日报的方法后,团队里基本上每个人都知道自己应该做什么,客户也知道项目的最新进展。信息透明的方法大大提高了大家的工作效率。

00-1010上面讲了写日报对个人和项目团队的帮助,那么对整个组织会有什么帮助呢?

下面这个案例是部门的一个经理委托我做的一个工时管理系统。

就员工的角色而言,员工可以根据自己的实际时间使用情况有效地管理自己的时间。半年或一年后回顾自己的工作,就能看到自己的成长。(T

至于经理这个角色,一个经理要照顾20号-30号员工,如果每天开常务会,可能要一两个小时,浪费大家的时间。通过浏览团队内部的日报,经理可以浏览所有员工的工作情况,清楚地了解工作和项目情况。也可以看出分配给部分员工的工作是否超负荷。

对于总监这个角色,他可以看到他所管辖的每个团队的平均每天工作时间,员工在不同项目上花费的时间比例,以及员工在不同类型工作上花费的时间比例。

比如,如果可以计算出员工有一半的时间是在开会,那么就要从制度上考虑哪些会议是不必要的,减轻员工的负担;也可以算出某个团队的工作时间特别长。这时候就要看工作效率或者管理了。

原因,或者是工作量大的原因了。

当然,这个工时统计系统可能也有弊端,就是大家都知道领导上去看工时,会不会有攀比心理呢?觉得谁的工时长,谁就是努力工作的人。

这种情况,当然不是ggdhj和我作为系统设计者想要看到的。我鼓励大家高效工作,人一天能集中精力专注办公的时间真的不多,所以工时长并不代表工作效率高。

史蒂芬·霍金曾说过:“每人每天能够专注的、富有成效地工作的时间是有上限的”。

所以,讲了这么多,我们写日报的目的就是记录每天的点滴数据,进行数据分析,优化我们的工作时间分配、工作方法、工作效率等,我们一起写日报吧!!!

引用来源:史蒂芬·霍金曾说过:“每人每天能够专注的、富有成效地工作的时间是有上限的”。来源于《软技能-代码之外的生存指南》P182页。

作者:cbddm,公众号:UXHub

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