当前位置:首页 > 天道酬勤 > 正文内容

台账表格怎么做(物料表格模板)

张世龙2021年12月20日 11:57天道酬勤1240

记录和统计数据是工作中最常见的场面,就我们工程行业而言,作为运营中心,记录了所有项目的年材料消耗情况,如材料名称、数量、单价和总额等,并对这些零散的数据进行了各种维度的统计那么,从工具的选择来看,有比传统表单更简单、更方便的工具吗? 帮我做这些信息管理工作。

有! 我们现在使用的这个SeaTable就是这样的工具,一种新的协同表和信息管理工具,支持文件、图像、长文本等丰富的数据类型,还有方便的统计功能等。 在信息的记录和管理方面,比传统的表格更简单、更易于使用。 下面结合我们的消费量表做一些简单的分享。

用一张表格管理所有零散信息

记录各种信息

我利用这个SeaTable表的丰富数据类型,简单地在表中记录了与物质消耗表相关的各种信息。 例如:

项目名称、单位序列、都使用了单选类型。 可以创建收音机标签,也可以将文本转换为收音机。 单价列使用的是数字类型的人民币格式。 货币格式可以选择,也可以自定义。 金额列使用了可以自动计算的公式类型。 发运日期列使用日期类型的国际标准格式,双击单元格可以选择日期。 也可以直接往下拉填充。 它不仅支持我使用的数据类型,还支持更高级的数据类型(如长文本、文件和图像),可以轻松组织表中的各种信息,从而消除了将这些信息分散存储在计算机中的需要。 下图:

丰富的数据类型

按键分割所有日期的信息

使用此“分组”功能,可以对列进行分组,将相同值的记录分组到相同的组中,或者进一步细化。 例如,可以按天、周、月、季度和年对日期进行分组。 这样,我就可以把所有日期的物质消费信息记录在一张表上。 如果需要,还可以使用“过滤器”来筛选特定时间内的信息。 它们可以单独使用,也可以组合使用,处理数据非常简单灵活。 下图:

分组

快速切换显示各种角度的信息

如果通过分组、筛选等方式来回浏览表,处理和显示数据,速度会很慢,很不方便。 为了能够在不同角度的信息之间快速切换和查看,可以增加视图,并为视图设置所需的过滤、分组等条件。 设定条件后,现有数据和添加的数据都会自动整理成符合条件的各个视图,可以说非常费力、非常省事。 也可以导出、打印和共享单个视图。 下图:

多视图

快速统计和分析数据

表里记录的信息越来越多。 像庞大的数据库一样,面对如此多的数据,我们无论从自身还是工作需要出发,都需要进行数据统计和分析,以便更好地查看、报告、开展工作,也能为其他部门提供数据支持。

在统计分析方面,如统计每月每个项目的物料申请数量和费用,分析每个项目消耗的物料大规模占有率,比较每月的物料消耗量等。 使用SeaTable表单的“统计”功能可以快速完成这一点。

可以统计正反两个不同的视图,只需选择简单的参数,即可快速制作统计图表。 比Excel简单。 创建后的图表将自动更新。 单击可直接进入内部查看和编辑相应的统计记录。 统计表可以导出为新的子表,也支持导出为Excel,可以直接打印。 可以将统计图表导出为图像。 下图:

统计图表

总结

像我这样的材料数据记录和统计的使用场景,其实比较小,请参考。 作为新的协作表单和信息管理工具,SeaTable的好功能还很多,可以灵活使用。 例如,在使用场景中,也可以用于合同管理、供应商管理、顾客跟踪管理等。 在功能方面,例如:

在协作中,细致灵活,不仅可以共享整个协作,还可以共享表里的单个子表、子表里的单个视图; 数据收集可以使用表格及其强大的数据收集表格功能,使多人填写表格变得容易。 任何人只要查看、填写和修改自己的数据,所有人填写的数据都会实时自动汇总和整理。 简直就是神器。 在APP自动化和扩展等方面,还支持自动警报、自定义脚本、API访问等,以满足更复杂的数据和业务流程自动化需求。 由于篇幅有限,其他不多介绍,但这篇文章在这里分享。 我希望大家增加一个高效的工具和工作良好的工具。

建议您阅读

尝试一下SeaTable的数据收集表,它是比表单更灵活的数据收集神器

商品数据信息的记录和管理在SeaTable表格中简单方便

记录和管理合同登记簿信息,使用SeaTable表格真的很方便

跟踪多个项目的任务并使用SeaTable表单更容易

扫描二维码推送至手机访问。

版权声明:本文由花开半夏のブログ发布,如需转载请注明出处。

本文链接:https://www.zhangshilong.cn/work/25608.html

分享给朋友:

发表评论

访客

看不清,换一张

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法和观点。