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企业级开发者(企业级应用信任不了)

张世龙2021年12月20日 16:05天道酬勤930

除了联合编辑之外,在线表单还能做什么?

一旦表上了云,共同共享x数据处理,整个数据收集、整理、分析和表达过程将发生革命性的变化,您还可以使用在线表构建各种办公APP,完成复杂的任务管理、客户管理等任务。

8大场景、10大功能,今天为大家介绍正确打开石墨泡沫的方法。

ps. 12月上旬,石墨文档将重磅推出面向企业组织的ToB子品牌——石墨事务。 敬请期待。

01

数据输入

与传统的本地Excel相比,在线表单的一大优点是可以进行协作编辑。 另外,在需要与多人、多个部门进行协作的情况下,这一优点尤为明显。

通过多人在表中共同编辑数据,可以消除对本地文件多次传输的聚合,从而提高数据输入的效率,同时还可以很好地避免由于版本混乱而导致的数据错误。

多人共同编辑

联合编辑无疑会提高数据收集效率,但在需要收集身份证号码和销售数据等高度保密的私人数据时,完全公开状态的多人联合编辑是不合适的。 另外,多人合作编辑时,我们收集的数据也总是“五花八门”,缺乏规范和结构化。

在这种情况下,还有——石墨泡沫。 将预先设定了题型的表格分享给相关人员,大家独立填写不会相互干扰,数据也更加规范,可以将表格中收集的数据实时自动整理成石墨表格。

不像其他表单产品那样需要导出麻烦的数据。 的表格和表格相互连接,数据的收集和后续的整理分析也无缝衔接。

表单联动

02

数据管理

在企业数据管理中,安全一直是热门话题。

在线表单提高了数据的收集效率,但是如何确保数据的安全性呢?

针对这一痛点,石墨表提供了锁定工作表和锁定单元格的功能。

在收集和共享数据的过程中,您可以根据需要为每个工作表、每个单元格分别设置“可编辑”、“仅显示”和“禁止显示”三种权限。 基于此,我们可以灵活地为表单的合作者指定专用的编辑、浏览区域,实现权限的精细管理。

联合编辑保证数据的有效收集、共享,权限管理确立信息边界,防止信息泄露。 通过兼顾效率和安全性,企业数据管理也可以达到最佳状态——“与众不同”。

单元格锁定

03

整理数据

整理数据时,分组、排序、删除重复数据等是基本操作。

除此之外,我们还经常遇到合并多个表或从其他表中引用数据的情况。 复制&; 糊的话,不仅工作量大,而且非常容易出错。

在这种情况下,石墨表的“合并工作表”和“表间引用”功能很好。

合并工作表可以将一个表中的不同shell或不同表中的不同shell合并到一个mldqd表中。 通过“交叉表参照”,可以从指定的表中获取所需的数据。 此外,如果源表中的数据发生了变化,合并的总表数据、引用的数据也会实时自动更新。

合并工作表

表间参照

04

数据分析

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数据分析离不开函数公式,而函数公式的丰富度,在某种程度上也是衡量一款在线表格产品是否优秀的重要标准。

石墨表格提供了多维度数据分析利器——「数据透视表」。通过透视表,我们可以对大规模数据快速汇总分析,并能指定汇总维度、汇总方式和呈现方式。

数据透视表

除此之外,石墨表格还提供了可实现批量运算的「数组公式」,并且在国内率先推出了数据分析「大杀器」—— XLOOKUP、XMATCH 函数,熟悉表格的朋友,肯定知道这其中意味着什么。

函数公式

截至目前,石墨表格已支持 6 大函数类别,400+ 公式,覆盖 99% 主流办公软件所拥有的公式函数,可以充分满足大家的数据分析需求。

05

数据可视

数据可视化的本质就是视觉对话。借助图形化的手段,我们能够更加清晰有效地传达与沟通信息。

石墨表格提供了「切片器」功能,我们能够更加快速且直观地筛选数据,以组件的形式构建一个可交互的 dashboard。

切片器效果演示

除此之外,石墨表格不仅支持柱形图、饼图、折线图等市面上大多数的图表类型,还针对企业特殊业务,上线了漏斗图、旭日图、瀑布图、甘特图等定制图表,因此能够适用更多的可视化场景。

图表使用示例

将数据化繁为简,更加直观清晰地呈现。石墨表格的「切片器」和「图表」可以充分满足企业的数据可视化需求,帮助大家提升信息传达的效率与质量。

06

数据沟通

在企业的数据流转过程中,跨部门、跨层级的协同沟通必不可少,因此如何让数据的沟通更便捷高效就显得尤为重要。

当我们使用本地 Excel 时,数据的沟通反馈,往往要通过截图发微信、发邮件,甚至是开会来完成。问题虽然最终都能够得到解决,但过程中丢失的效率是对企业人力成本的极大浪费。

在石墨表格中,有这样的两个实用功能——全局讨论、单元格评论,可以说是数据沟通的利器。

针对数据的整体意见,我们可以使用全局讨论,针对某个单元格的反馈,我们可以添加单元格评论。而且在添加讨论、评论时,支持直接@人或文件,高效完成信息的传达和聚合。

基于此,企业办公中的数据沟通,是不是更加高效,也更聚焦更有针对性,体验可谓是非常的流畅丝滑。

单元格评论

07

数据追溯

数据是企业经营决策的重要依据,因此对于其安全性、精准性有极高的要求。

如果说权限设置是对数据安全的事中管控,那么历史记录,则是对数据问题的事后追溯。

通过石墨表格的历史记录功能,我们能够全面掌握数据的来龙与去脉,辅助决策,并且当数据出现错误时,我们还能够精准识别背后的责任人。

石墨表格的「编辑历史记录」功能,能够对表格人员、权限的变更,以及编辑历史等信息进行全方位的记录,可以随时追溯与还原。而「查看单元格历史」功能,则能够对每一个单元格的编辑历史进行精准记录,哪怕是一个标点符号的改动,也会有迹可循。

数据编辑、流转的全过程留痕,全过程可追溯,企业的数据安全实现了双重保障。

单元格历史

08

办公轻应用

通过上面的了解,我们可以发现石墨表格不但具备协同、共享属性,还拥有强大的数据收集分析能力。

基于此,通过石墨表格,我们还能像拼「乐高」一样,灵活搭建各类办公轻应用。

不管是简单的任务管理、项目管理,还是较复杂的客户管理、进销存管理、人事管理、财务管理,石墨表格都能提供专属的轻应用解决方案。

通过实时动态更新的数据看板,企业管理者就能够及时了解业务动态,从而更高效、准确地做出分析与决策。

任务管理轻应用

销售管理轻应用


12 月上旬,石墨文档将重磅发布面向企业组织的 ToB 子品牌——石墨办公,届时让我们看看石墨表格产品线将会为大家带来怎么的新惊喜。

提前关注石墨文档官方号,锁定直播,精彩不错过。

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