文档一体化管理的背景和意义(试述文档一体化的意义)
档案管理一体化文档管理旨在将档案和档案管理在同一个系统中,实现数据的共享、交换和协调,实现一次录入、多次利用的思想。
楼主可以考虑一下,少林科技开发的惠伯通,是一个综合文档管理平台,原名3Hmis综合文档管理系统,将企业的文档、档案、门户、内外信息管理、沟通协作有机结合起来,使整个业务链中的信息管理、传递、共享、协作、沟通更加轻松、有序、便捷。
应用范围涵盖办公自动化、档案管理、档案管理、内容管理、许可证管理、综合知识资源整合、大数据应用等基于知识文档的多个领域。
同时,系统提供论坛中心、知识问答、微博等知识共享平台。可以在管理企业显性知识的基础上,有效促进隐性知识的沉淀。
此外,企业内部文档管理要照顾文档的全生命周期管理,从文档生成到复用、自发酵、改进的每个生命周期阶段都要有相应的管理支持功能。
更进一步,惠伯通将文档管理的应用进一步延伸到手机和平板电脑上,可以实现文档审批、移动协同、移动考勤、即时通讯、信息咨询、共享等功能,随时随地将企业文档库带在身边。
一般来说,它可以应用于文档管理的各个方面,通用性强,也是一个OA系统,可以促进企业知识文档的一体化管理。无论显性知识还是隐性知识都有相应的功能模块,具有很强的实用性。楼主可以在官网参考他们的解决方案。